综述电力工程管理系统内容及存在的问题
  作者:高新峰    来源:众智文化论文网     查看:227次 字体:
    【摘 要】下文对电力工程管理中管理系统的总体思路进行了总结论述,并提出安全管理、质量管理和技术管理三个方面中存在的一些问题。
  【关键词】管理系统;实施效果;存在问题
  1、电力工程管理系统内容
  1.1 总体思路
  电力工程管理系统的总体思路是结合本公司多年工程项目的实施情况,规划一套可以跟踪、控制在建工程项目的安全状况、统计分析质量、技术状态、保证工程的相关信息能够及时传递,且便于信息浏览查询的工程管理系统。系统主要功能定位在信息的收集和统计、文件网上流转、网上审批上;主要目的是通过信息系统的平台,最大可能地收集工程管理的各类原始信息,再通过人工或系统自动的整理分类归档,在企业的工程管理过程中实现信息共享,通过文件网上流转、网上办公等功能,全面提高工作效率、提升企业管理水平。
  1.2 工程管理系统主要功能
  1.2.1 工程安全管理
  根据“安全第—,预防为主”的安全管理要求,我们在安全管理模块中设立了安全资料台帐、会议信息、文明施工、施工奖惩、安全执法和事故管理等六项内容。
  (1)安全资料台帐。由各参建单位安全管理人员将安全管理工作需重点关注的各类台帐信息录入系统.并实时进行数据更新,以保证系统内信息和现场实际保持—致。包括:安监人员登记表、特殊工种人员登记表、现场车辆登记表、大型机械(特殊工器具)入场登记、安全考试台帐和人员结构台帐。通过此功能,工程管理者或上级安全管理部门可以随时了解到现场人员、设备、安全培训情况,并可以依此进行跟踪检查。
  (2)安全会议信息。各类会议纪要的起草、签发都在安全管理模块中进行,此处只提供安全类会议纪要的查询功能。
  (3)安全文明施工。包括安监人员责任区登记和安全监理工程师通知单、回复单二部分内容。
  安监人员责任区登记由各参建单位安全管理人员负责填写,实时反映出各单位安全人员所在班组、责任区域及联系方式,明确了责任分工,便于沟通联络。
  安全监理工程师通知单由安全监察部门发出。当安全监理工程师发现现场存在安全问题或事故隐患时.就可以通过该系统起草通知单,系统根据管理制度的要求,定义了通知单的流程节点,各节点相关人员在系统中签署意见后,通知单发至相应的施工单位;施工单位接到通知单后,对于通知单中提及的问题进行整改处理。处理完毕后,施工单位向安全监理工程师发出回复单,写明对于通知单中提到问题的整改情况,通过系统进行文件审批后流程结束。安全监理工程师可以按照回复情况,视情况进行现场核查。
  (4)安全施工奖惩。包括罚款通知单和月度(百日)考核、奖励情况台帐两部分内容,由安全监理工程师填写,用于安全奖惩情况管理。
  (5)安全执法管理。包括安全执法日常检查记录和安全设施规范两部分内容,由安全监理工程师及企业管理人员填写。
  (6)安全事故管理。包括伤亡事故管理、伤亡事故报表、大型起重机械事故情况、机械事故情况、车辆交通事故情况、火灾事故情况、失窃情况及安全月报,由安全监理工程师及治安管理人员填写,主要用于事故统计管理,并可以形成统计报表。
  1.2.2 工程质量管理
  质量控制是工程建设的核心,工程质量管理模块按照国家质量验收标准对工程项目质量验收范围、评定记录、施工记录和试验记录进行了收集、统计和整理,通过对工程过程中的土建项目、安装项目、加工配制、调试运行的质量验评、试验阶段的信息进行分类整理,实现了对工程进程中的质量进行全方位的、立体式的跟踪,为强化工程的质量管理提供可靠的保证。
  (1)质量基本信息。包括质检人员台帐、质量会议纪要及质量管理周信息、月信息三项主要内容,便于管理人员及时查询、跟踪工程现场的质量进展情况。
  (2)质量考核管理。包括质量罚款通知单、质检奖惩台帐、质量考核(明细)表及质量监理工程师通知单、回复单,由质量监理工程师填写,用于质量奖惩,考核情况管理。
  (3)质量问题管理。包括质量事故管理、不合格品管理和不合格项通知单三项主要内容。
  (4)质检监督管理。包括质检监督大纲、质检监督检查计划和质检监督检查报告三项主要内容。
  1.2.3 工程技术管理
  针对项目工程与总部存在地域距离,工程在建期管理人员少,技术人员或要同时参与几个工程项目,工程建设中要进行设备厂内试验、出厂检验、现场试验等各项工作,易出现往来文件不能得到及时处理的情况,我们在系统中实现了工程往来文件的网上录入、网上审批,通过互联网可以在任何地方进行各类文件的交换和处理,既提高了工作效率,又保证了文件流转的及时性。
  这个模块主要功能包括工程往来文件审批、设备缺陷台帐统计及竣工图依据文件统计三部分。
  (1)工程往来文件。为了满足网上审批及档案管理两方面的要求,采用了“文件网上审批,补写签名存档”的方式。将往来文件网上审批,电子文件审批完成后,对于需要进行归档的纸质文件,再将文件从系统中直接打印出来,由审批人员签字认可、加盖公章后,完成文件归档。
  系统提供了附件上传、流程跟踪、收文提示及到期文件警示提示的功能,可以全面跟踪文件处理情况,及时提醒相关人员对文件进行处理。文件的生成者可以清楚地查询到文件的当前审批人,可以加强工作的沟通。相关人员可以随时查询审批完成的文件,形成了在各相关部门之间公用的信息库,真正实现了信息资源共享,不仅可以实现文件信息共享,还有效避免了往来文件处理不及时、或相互推诿的问题。
  (2)缺陷台帐统计。为了及时跟踪设备缺陷处理情况,保证各项缺陷处理都能落到实处,在系统中增加了缺陷台帐统计功能。各专业工程师作为本专业缺陷处理的责任人,将发现的缺陷在台帐中进行登记,并填写缺陷详细情况、处理措施、预计完成时间、缺陷处理结果等内容。系统会根据预计完成时间,提前提醒权限处理责任人。
  (3)竣工图依据文件统计。工程建设项目竣工图是记录项目建设真实情况的技术文件,是项目竣工验收以及电厂生产、运行、维护、改建与扩建的重要依据。为确保工程建设项目竣工图的完整齐全,能真实而准确地反映项目竣工时的实际情况,在工程建设过程中就对施工图纸的变更执行情况进行跟踪,以便于最终竣工文件的形成。
  主要包括设计图纸审核台帐、图纸会审记录台帐及设计变更执行记录三部分。
  由施工单位专业人员填写各项设计变更的执行情况,由监理公司专业人员进一步确认,对于已经确认处理的内容反馈给设计院,形成最终竣工图。
  1.2.4 工程档案管理
  工程档案管理采用了清华紫光专业档案管理软件,在基建MIS系统与清华紫光系统之间搭建了数据接口。工程管理中进行审批后的文件,可以由档案管理人员进行文件归档,文件进入清华紫光系统中,形成了依照档案管理要求的归档资料。

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