信息化环境下在线会计的思考
  作者:郑振华    来源:在线整理     查看:1819次 字体:
【摘要】随着科技信息技术的发展,其所应用的领域和范围正在不断地扩大。人们对于信息化的期待不仅仅是方便快捷,更希望信息技术为我们提供快捷有效的数据分析和历史记录。现代方便的交通工具和通信技术使得人们的工作范围越来越广泛,出差以及异地办公是许多现代人的工作常态。在此背景下,传统的人工会计的弊端逐渐显露,企业管理者对于在线会计的需求也越来越大。
  【关键词】信息化;在线会计;财务管理
  从1988年邓小平提出科学技术是第一生产力的概念后,科学技术在我国的应用越来越广泛,遍布各个行业领域。在上个世纪九十年代,美国一个IT公司通过预测企业管理信息系统可能的变革趋势,提出了ERP概念,这个概念涵盖了物流管理、人力管理、财务管理和信息管理等系统,也就是在这个概念下,信息化下的各个系统的研究也逐渐被人们所重视,财务系统的在线会计也可看作是这个概念的延伸。
  在线会计服务可以直接理解为基于互联网的财务管理软件,可通过互联网平台为需要的企业和个人提供相应的财务管理、制表等日常的财务服务。我国的会计信息化始于20世纪70年代,在政府、企业及相关的软件开发商的通力合作下,在线会计业务的各种相关软件相继开发出来,并得到逐步推广。在线会计服务的优势是显而易见的,主要表现在几个方面:
  首先是灵活高效,无地理区域限制。基于互联网的操作平台,在线会计使得企业或者个人办公脱离了传统场所的限制,是满足异地办公对财务服务需求十分快捷有效的方式,尤其对于跨地区、跨行业的企业来说,这种方式的优越性体现的更为明显。在线会计服务还可以帮助企业获得市场的数据信息,通过对不同企业之间信息的横向化对比,为企业制定长期的发展规划提供有力的数据参考。
  其次是可以实现财务管理和分析的综合化。综合化包括数据输出的准确性、数据输出的快捷性和数据分析的复杂性等方面。数据输出的准确性主要是基于专业网络公司设计的完善的会计软件,相比于人工会计核算方式而言,专业会计软件的计算结果的准确程度与数值的精确度是相当高的。数据输出快捷性主要表现在,使用者可以根据需求设定数据输出的范围和条件,减少不必要的查找和搜索,直接搜检所需的数据,形成有效的数据报告或者报表。数据分析复杂性表现在,利用在线的会计业务软件,使用者可以完成比较复杂的数据运算和分析过程,将多个单一的报表汇总形成总的账目,并且可以灵活跟踪查询资金的使用历史,并把需要的数据生成相应的表格,以供直观的浏览或者打印。
  再次,实时服务功能是在线会计的又一大优势。使用者随时可以自主录入信息和账目去向,并自动录入已经保存的凭证等。在企业财务结算时间内,使用者可以自动进行财务状况的汇总以及盈亏分析,并将企业的财务管理和数据分析通过实时邮件的方式发送到企业邮箱,以供企业的管理者、决策者及时了解企业的财务状况,并根据财务状况做出相应的计划调整。
  任何事物的存在都有正反两个方面,在线会计业务在显示其独特的优越性的同时,也存在一些不得不注意的问题。首先是信息安全问题,这也是所有互联网办公存在的普遍问题。财务系统是企业的重要商业机密与核心系统,关系到企业的正常有序运转。因此企业选择在线会计服务软件,一是要慎重考量软件的安全系数,包括其所能承受的网络病毒攻击的能力、黑客攻击的能力等等;二是要做好必要的数据备份和管理,防止软件崩溃而影响企业的正常运行。从这个层面讲,建立有效的数据保护系统(包括预警报警技术和加密技术)以及转移备份系统是极其重要的。其次是在线会计服务的用户范围是有限的,其主要针对的是中小企业及个人;规模较大的公司企业,一般财务系统较为庞大,不便于实现财务系统的全部信息化,在这种情况下,在线会计服务是不适用的。
  综上所述,在线会计业务顺应时代潮流和需求而产生,有其独特的特点与优势。对于中小企业而言,在线会计确实提供了低成本高效率的财务管理服务。但是当代互联网不是绝对安全的,与此同时安全有效却是现代企业追求的首要的价值理念。因此在使用在线会计服务时,使用者首先考虑做好安全防护工作,在安全的基础上,利用在线会计提供的低成本高效率的财务管理服务,实现企业的深层次管理和持续健康发展。
  参考文献:
  [1]颜小琴.ERP环境下企业会计信息系统内部控制研究[J].当代经济,2012(06)
  [2]胡海华.在线会计服务模式探讨[J].中国管理信息化,2012(14)
  [3]曾建新.在线会计服务应用及前景探析[J].会计之友,2008(12)
  [4]孙立荣.白云,新环境下会计信息化的思考[J].现代情报,2006(12)
  [5]郑召乐.计算机网络环境下的会计信息化[J].电脑知识与技术,2012(15)
  [6]王玉法,赵国平,郑保生.会计信息化与信息安全问题研究[J].第十届全国会计信息化年会论文集,2011(07)
  • 上一篇论文:
  • 下一篇论文:
  •   相关论文
    计算机网络在现代医院财务管理中的应用探究
    加强进出口公司财务管理措施
    新形势下企业集团财务管理创新探析
    当代企业财务战略选择及财务管理问题探析
    浅议软件公司财务核算及财务管理
    企业精细化财务管理探讨
    浅析医院的网络财务管理
    我国商业银行财务管理问题研究
    浅谈如何加强村级财务管理
    浅论信息化和区域经济发展的互动关系