计算机网络在现代医院财务管理中的应用探究
  作者:付天亚    来源:本站原创     查看:1407次 字体:
摘 要 随着经济和科学技术的进步,计算机网络越来越多的渗透到社会的各个行业和领域中。医院财务管理系统中也开始使用计算机网络,不仅可以降低医院的成本,而且可以提高医院的工作效率,本文就计算机网络在医院财务管理中的应用展开论述。
  关键词 计算机网络;财务管理;医院;应用
  中图分类号:TP3 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2015)02-0098-01
  在传统的手工记账模式下,财务管理存在着许多不足,严重制约了医疗事业经济的发展。对医院管理而言,1)每年的财务资料数目众多,需要开设专门的档案管理部门,浪费了资源。2)财务资料多,查阅操作速度慢,准确率低。3)每年整理财务资料,制作财务报表,所需时间长,浪费了大量的人力物力资源。4)财务信息提供的及时性差。对患者而言,患者不能清楚明了的看到医药费支出的详细单据。
  而财务管理的电算化系统由财务数据体系、计算机硬件和专业的电算化人员构成。计算机网络在医院财务管理中的运用,能够弥补传统记账模式下的不足,在财务数据的处理和储存过程中,能够提供全面的数据,提高工作效率,加强医院的财务管理。
  1 计算机网络在医院财务管理中的具体运用
  1)药品管理。
  药品的管理工作是医院财务管理的重要工作之一。对药品进行计算机网络管理,在药品采购入库时,将各种药品的入库日期、数量、名称、规格、使用期限等详细信息输入计算机网络,并且利用财务系统内部的财务软件,按照国家的标准和国家统一的药价对药品进行自动加价[1]。在计算机网络背景下的药品管理系统,可以方便快捷的掌握某种药品的销售数量、库存数量、使用效果等,并且可以以此为依据调整药品的购买计划,及时的补进药品,还可以及时处理不合规的药品,保证医院药品的质量,提高医院的信誉[2]。计算机网络财务管理系统可以准确的统计出药品的领发、盘盈、盘亏等情况,对药品进行及时的动态评估,并且可以及时地作出财务报表,供管理者决策,以调整医院药品售价或采购数量等情况,加强对药品的管理。
  2)收费管理。
  门诊的收费系统有两部分组成,住院收费系统和门诊收费系统。在住院收费系统中,住院部门根据患者的病例,将住院患者的姓名、年龄、科别、住院号、病床号、入住日期以及住院押金金额等信息登记录入计算机网络系统。对患者而言,此系统可以详细记录患者住院期间的费用明细,供患者核对查实。对医院而言,患者所在的科室只需进入住院收费系统,查询患者姓名、住院号、收费项目,便可自动计入患者的费用数据库,查询患者的缴费情况。对于医院管理者而言,此系统可以帮助管理者掌握每天就诊、住院、出院的详细人数,帮助管理者不断完善医疗管理,且计算机网络的运用,将数据公开,增加了医院住院收费的透明度,避免了相关工作人员舞弊行为,可以赢得患者的信任[3]。在门诊收费系统中,工作人员根据医生开出的处方,输入相应的药品的名称、规格和所需量,系统便会自动计价,打印出收费票据,就可以快速收费。方便快捷,大大节省了患者的时间,提高了工作效率,也减小了计算中的失误。对医院管理者而言,计算机网络财务管理系统,可以根据收费系统的代码输入,自动生成报表,并打印,供管理者使用。收费系统的工作人员每天统一结账,计算机网络可以快速准确的把所需要的报表打印出输出,节省了资源,提高了工作效率。
  3)掌握医院业务支出。
  首先是票据的管理。每个收费人员领取票据后,在计算机网络系统中,输入收费人员的姓名、领票时间和数量,计算机网络系统会生成相应的收据号,并且和票据号核实,且回收未使用票据,再根据有效票据、金额等数据信息,做好日记账,做到账账相符,账实相符。对结算情况进行详细的记录,及时监控财务信息,公开信息,增加透明度,避免收费人员利用职权为自己谋私利。计算机网络系统确保了信息的真实可靠,有利于管理者以此为据做出合理的决策和长期规划,提高决策的效率。
  4)物资材料管理。
  医院的物资材料管理包括药品、医疗设备等。在计算机网络系统中,在设备入库时,将设备的规格、型号、价钱等信息登记录入。月底,财务人员对信息统一入账,根据入库的价格计算,再根据设备的折旧费用,对设备的价值入账,为医院的成本核算提供准确的信息。
  2 计算机网络在医院财务管理应用中存在的问题
  虽然计算机网络在医院财务管理中有着诸多优势,然而还是无法避免存在的一些问题。
  1)安全性问题。
  计算机网络系统在财务管理中的运用,包括会计报表、会计财务分析等。而计算机网络的安全性不够稳定,一旦出现问题,将会造成数据信息的损失,对医院而言,会伴随着巨大的经济损失。所以,如果使用计算机网络系统,一定要注意数据的自动备份,以免出现突发性情况,且系统本身要具有自动恢复运行的系统设置。为了保证数据的安全,要对操作者设置访问权限,设置密码;还要将岗位明确,不可越权处理。
  2)合理性问题。
  财务管理系统首先要符合国家的政策规定,不可违法操作。还要严格遵守会计行业的操作行为规范。随着社会经济的发展,我国的会计准则也在不断的发展和完善,为满足技术的需求,设计者应本着技术创新的原则不断优化整合系统结构。医院要不断完善医院的管理机制,为计算机网络系统在医院财务管理的运用打下坚实的基础。
  3 结束语
  计算机网络在医院财务管理系统中的应用不仅可以推进计算机网络建设,而且可以提高和完善医院的财务管理系统,提高医院工作的效率,为医院带来更大的经济效益。
  参考文献
  [1]张骏.计算机网络技术在医院信息化建设中的应用[J].计算机光盘软件与应用,2012(01).
  [2]张彦荣.信息时代背景下医院财务管理数字化系统的设计与实现[J].电子设计工程,2013(22).
  [3]黄荣,彭斌.加强计算机网络信息化 提高医院财务管理效率[J].全国商情(经济理论研究),2008(20).
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